GKS3 Docs
  • Välkommen till GKS3 Docs
  • Vanliga frågor och svar
  • Changelogs
    • Changelog GKS3 Kalkyl
    • Changelog GKS3 Plan
    • Changelog GKS3 BGC
    • Changelog GKS3 Distribution
    • Changelog GKS3 EHF
    • Changelog GKS3 CRM
    • Changelog GKS3 PlaceSimpleOrder API
    • Changelog GKS3 Fakturering
  • GKS Support
    • Fjärrhjälp till din dator
    • Fjärrhjälp till er serverdator
    • Skicka filer till Simutek
    • Beställa rapporter
  • Simutek
  • Kalkyl
    • Kom igång med LegoOnline
    • Kalkylera med Inkjet
    • Prislistor
      • Foliering
      • Prägling
    • Standardrapporter
  • Plan & Distribution
    • Konfiguration i GKS Plan
      • Koppla debiterbart kostnadsställe för återrapportering via GKS Plan
      • Skapa återrapporteringsfavoriter i GKS Web
      • Koppla en ny tryckpress till GKS Plan
      • Konfigurering av kalkylmoment i GKS Plan
      • Koppling av prismoment falsning i GKS Plan
    • Import av leveransadresser
  • Ekonomi
    • Integrationer
      • Fortnox
      • Microsoft Dynamics 365 Business Central
      • PowerOffice Go
      • Tripletex
      • Visma eEkonomi
    • Export av ekonomisk data
    • Bankgirot
      • Skicka e-faktura från GKS
      • Ta emot kundbetalningar och pricka av automatiskt
    • Skicka norsk e-faktura från GKS
    • Att tänka på vid bokslut
  • Admin
    • Skicka e-post från GKS3
    • Skicka mailutskick från GKS3
    • Lägg upp en ny global skrivare
    • Styra utskrifter
    • Import av pappersprisfil
    • Redigera blanketter
  • IT
    • Systemkrav
    • Installera GKS3
      • Installation GKS3 Kalkyl
      • Installation GKS3 Plan
      • Installation GKS3 Lager
      • Installation GKS3 Distribution
      • Installation GKS3 BGC
      • Installation GKS3 CRM
      • Installation GKS3 EHF
      • Installation GKS3 Outlook Addin
      • Installation GKS3 Fakturering
      • Installation API PlaceSimpleOrder
      • Installation Legoserver
    • Uppgradera GKS3
      • Uppgradera GKS3 Kalkyl
      • Uppgradera GKS3 Plan
      • Uppgradera GKS3 Distribution
      • Uppgradera GKS3 BGC
      • Uppgradera GKS3 EHF
      • Uppgradera GKS3 CRM
      • Uppgradera API PlaceSimpleOrder
      • Uppgradera Legoserver
    • Flytta GKS3
      • Flytta GKS3 till en ny server
      • Flytta GKS3 till molnet
    • Underhålla GKS3
    • Felsöka GKS3
      • GKS3 BGC
    • Köra från macOS
    • API
      • GKS Public API
      • PlaceSimpleOrder API
      • CompanyService API
Powered by GitBook
On this page
  • Funktionalitet
  • Förkrav
  • Checklista igångkörning
  • Begränsningar
  • Frågor och svar

Was this helpful?

  1. Ekonomi
  2. Integrationer

Tripletex

PreviousPowerOffice GoNextVisma eEkonomi

Last updated 5 months ago

Was this helpful?

Funktionalitet

  • Frisläppta order i GKS3 överförs till en order och en faktura i Tripletex.

  • Fakturanummer från Tripletex används.

  • Produktspecifikation kommer bifogas som en efterföljande sida till fakturan.

  • Fakturadatum sätts normalt till dagens datum men kan ändras i klienten före överföring.

  • Fakturan blir automatiskt skickad till kund om uppgifter finns (e-postadress, EHF aktiverat)

  • Finns inte kunden (baserat på kundnummer) kommer den att skapas i samband med första fakturan med följande uppgifter:

    • Kundnummer

    • Namn

    • Fakturaadress

    • Organisationsnummer

    • E-post för faktura

    Finns kunden redan (baserat på kundnummer) uppdateras istället kunden vid alla efterföljande fakturor som skapas med följande uppgifter:

    • Namn

    • Fakturaadress

Förkrav

  1. En av era bruker i Tripletex måste vara brukeradministrator under Selskap > Ansatte > (aktuell bruker) > Mer: Brukertilgang > Generelle tilganger > ✅ Brukeradministrator. Logga in med denna användare för att kontrollera efterföljande punkter.

  2. Måste finnas ett organisajonsnummer samt fakturakonto angivet under Selskap > Selskapsinformasjon.

  3. Följande inställningar aktiverade under Regnskap > Innstillinger > Mva-innstillinger > Globale mva-instillinger:

    • Har omsetning innenfor mva-loven

    • Har inntekter fra avgiftsfri utførsel av varer og tjenester

    • Har avgiftsfri omsetning innenfor mva-loven (innland) info

  4. Varje säljare (deres kontakt) måste finnas upplagd som en kontakt i Tripletex. Kontakterna behöver sedan vidare ha följande inställningen satt i GUI under Kunde > Kontakter > (aktuell kontakt) > Brukertilgang: Det kan føres lønn, reiseregninger, utlegg m.m. på bruker

  5. Kontrollera med Tripletex support vad räknaren för nästa fakturanummer är satt till. Denna inställning kan enbart ändras av Tripletex support.

  6. Se på er fakturaoppsett. Du kan exempelvis ladda upp en ny logotype under Faktura > Innstillinger > Fakturaoppsett > Logodetaljer > Last opp ny logo.

  • During authentication I get an error “Company owned users(employeeToken) can only access /token/session/>whoAmI & /company/>withLoginAccess in their own company.” why?

Checklista igångkörning

  1. Gör klar all bokföring för fakturor skapade i GKS3.

  2. Ändra behörighet i GKS3. Behörighet till att skapa fakturor i GKS3 ska stängas av.

  3. Frisläpp/godkän ett antal order. Dessa kommer vi en i taget att överföra till Tripletex vid igångkörning.

  4. Överföring av en frisläppt order till Tripletex.

  5. Kontrollera utseendet i skapad faktura.

Begränsningar

  1. Det går inte att bifoga en fil direkt till en faktura. Vi skapar därför först en order som vi bifogar PDF över tryckspecifikation. Denna order ligger sedan till grund för fakturan.

  2. Ordernummer från GKS används vid skapande av order. Säkerställ att det inte finns eller skapas några order i Tripletex inom den ordernummerserie som GKS använder.

  3. GKS kan inte via API:et sätta behörigheter på era kontakter (Deres kontakt). Behörigheter måste manuellt sättas.

  4. I Tripletex krävs ett á-pris på fakturarader. I vissa fall kan detta leda till ett á-pris med många decimaler då priser inte alltid är jämt delbart med mängden som i dessa fall:

    • För produkter, innebär detta att lämnat pris inte alltid är jämnt delbart med offererad upplaga (ex).

    • För artiklar, innebär detta att de artiklar som har ett grundpris/startpris kan ge ett ojämnt á-pris.

    Det blir alltid en korrekt slutsumma på raden och för hela fakturan.

Frågor och svar

Kan kunden få en egen referenstext på e-fakturan?
Hur styr jag metoden fakturan skickas till kunden (e-mail/EHF)?

Detta anges i Tripletex:s kundregister.

Se menyvalet: Kunde > Kunder/leverantörer > Detaljer > Elektronisk faktura/purring > Send faktura via

Vad får en ny kund för sändmetod i Tripletex när den skapas?

En ny kund som skapas i Tripletex får som standard Send faktura via satt till E-post, förutsatt att det finns en angiven e-postadress för fakturor. Om ingen e-postadress är angiven, sätts metoden istället till Manuell utsendelse. Observera att metoden EHF aldrig tilldelas automatiskt vid kundskapande. Om du vill att kunden ska få EHF som sändmetod direkt vid uppläggning, måste kunden skapas manuellt i Tripletex med samma kundnummer och där specificera Send faktura via till EHF.

Måste kunden i GKS ha organisationsnummer för att kunna skapas i Tripletex?

Nej, det behövs inte. Kunder kan skapas i Tripletex utan att ha ett organisationsnummer.

Hur hanterar jag en förbetald order?

För att hantera en förbetald order, börja med att uppdatera kundens inställningar i Tripletex och sätt Send faktura via till Manuell utsendelse för att undvika att en faktura skickas automatiskt till kunden. När detta är gjort, överför den frisläppta ordern till Tripletex så att en faktura skapas som vanligt. Slutligen, öppna fakturan, välj Betalning, ange en betalningsform (t.ex. "Betalt til bank"), datum och det betalda beloppet.

Du måste skapa en Brukernøkkel (Employee token) som skickas till Simutek. Följ stegen i denna hjälpartikel: Se information nedan om er regnskapsfirma skapar denna nyckel åt er.

Sköter er regnskapsfirma Tripletex åt er? Om du ber dem att skapa API-brukernøkkeln är det viktigt att de skapar en nyckel för ert företag (regular employee token) och inte för regnskapsfirman (accountant's client access token). Läs mer om detta i denna under rubriken:

Installera .

Det finns fler möjligheter att skicka referenser. Se hjälpartikeln hos Tripletex för mer information.

https://hjelp.tripletex.no/hc/no/articles/4409557117713
hjälpartikel
GKS3 Fakturering
Referanser (EHF-faktura)
Komplett regnskapsprogram | Prøv Tripletex gratisTripletex.no
Läs mer om Tripletex
Logo