Det går att skicka e-post direkt från GKS via din e-postklient. Använder ni Outlook kan ni dessutom dra nytta av ett antal extra fördelar.
Komma igång
Innan du börjar skicka e-post behöver du kontrollera systeminställningar i GKS3 under Administratör > Systeminställningar > System > Mailklient.
Dessa inställningar är globala och kommer påverka alla användare.
Du har två val:
Använd Outlook. Inställningen Outlook ska vara ikryssad.
Använd förvald e-postklient i Windows. Inställningen Outlook ska vara ur-kryssad.
Outlook
Vi rekommenderar att man använder Outlook som ger flera fördelar som beskrivs nedan.
Systemkrav. Varje klient som ska kunna skicka e-post behöver:
.NET Framework 4.0 eller .NET Framework 4.0 Client Profile
Vilka fördelar får man om man använder Outlook?
Du kan skicka e-post i HTML istället för ren text. Det innebär att du kan ha rikt innehåll i dina mallar i form av typsnitt, färger och infogade bilder.
Du kan använda funktioner för batch-mailning.
Du säkerställer att mottagaren får e-postbilagan som en PDF-fil. Används inte Outlook kan bilagan under vissa omständigheter döpas om till WINMAIL.DAT.
Förvald e-postklient i Windows
I detta alternativ skickas e-post som ren text via din e-postklient som är satt som standard i Windows.
Rent tekniskt anropar GKS3 Windows API för att begära ett nytt e-postmeddelande.
Kontrollera vilken e-postklient som är standard i Windows
Högerklicka på en fil. T.ex. ett textdokument på skrivbordet.
Välj i menyn: Send to > Mail recipient .
Nu öppnas din e-postklient som är standard. Detta är samma klient som e-post från GKS3 kommer öppnas med.
Vilken e-postklient använder GKS om man har flera?
GKS3 använder den e-postklient som är satt som standard i Windows. Detta val styr du i Windows genom:
Start > Settings
Apps > Default apps > Email
Hur ändrar jag e-postmallar?
Beroende på vilken inställning du använder krävs olika antal mallfiler:
Filnamn
Standard
Outlook
HTML
GKS3_COVER_EMAIL.txt
✅
✅
✅
GKS3_COVER_INVOICE_EMAIL.txt
✅
✅
GKS3_COVER_REMAINDER_EMAIL.txt
✅
✅
GKS3_COVER_EMAIL.html
✅
GKS3_COVER_INVOICE_EMAIL.html
✅
GKS3_COVER_REMAINDER_EMAIL.html
✅
Alla mallfiler ska ligga i mappen \gks3\MailFiles\Cover .
Vilket filformat ska textmallarna (.txt) ha?
Om du använder Standard ska filerna vara sparade i ANSI.
Om du använder Outlook ska filerna vara sparade i UTF-8.
Detta val kan du göra när du editerar filerna i Anteckningar/Notepad och väljer Spara som. Valet görs vid fältet för Teckenuppsättning/Encoding.
Kan man lägga in en bild i e-postmallen?
För HTML-mallarna går det bra att lägga in bilder. Detta kan vara exempelvis företagets logotype. Det finns två sätt att lägga in bilden i HTML-mallen.
Länka till en bildfil på servern
Lägg din bildfil i den utdelade mappen på servern. Länka sedan till denna fil via den utdelade mappen. Byt ut gks-server mot er servers namn och logo.gif mot bildens namn.
Bädda in bilden i HTML
För detta alternativ behöver du göra om din bildfil till en text (base64). Det finns flera onlineverktyg som kan hjälpa till med denna konvertering. Därefter läggs texten direkt in i HTML-filen.
Kan man ha egna personliga e-postmallar?
Det finns stöd för att ha personliga e-postmallar. Genom detta kan du exempelvis ha din egna signatur med hälsningsfras och namn.
Skapa en mapp på din dator om den inte redan finns:
c:\FaxMail\<<din dators namn>>
Kopiera mallfilerna från servern till mappen. Nu kan du redigera dina egna mallfiler.
