# Skicka e-post från GKS3

## Komma igång

Innan du börjar skicka e-post behöver du kontrollera systeminställningar i GKS3 under *Administratör > Systeminställningar > System > Mailklient.* 

{% hint style="info" %}
Dessa inställningar är globala och kommer påverka alla användare.
{% endhint %}

Du har två val:

* Använd ***Outlook***.  Inställningen Outlook ska vara ikryssad.
* Använd ***förvald e-postklient i Windows***. Inställningen Outlook ska vara ur-kryssad.

## Outlook

{% hint style="success" %}
Vi rekommenderar att man använder Outlook som ger flera fördelar som beskrivs nedan.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
**Systemkrav.** Varje klient som ska kunna skicka e-post behöver:

*.NET Framework 4.0* eller *.NET Framework 4.0 Client Profile*
{% endhint %}

### Vilka fördelar får man om man använder Outlook?

* Du kan skicka e-post i HTML istället för ren text. Det innebär att du kan ha rikt innehåll i dina mallar i form av typsnitt, färger och infogade bilder.
* Du kan använda funktioner för batch-mailning.
* Du säkerställer att mottagaren får e-postbilagan som en PDF-fil. Används inte Outlook kan bilagan under vissa omständigheter döpas om till WINMAIL.DAT.

## Förvald e-postklient i Windows

I detta alternativ skickas e-post som *ren text* via din e-postklient som är satt som standard i Windows.

{% hint style="info" %}
Rent tekniskt anropar GKS3 Windows API för att begära ett nytt e-postmeddelande.
{% endhint %}

### Kontrollera vilken e-postklient som är standard i Windows

1. Högerklicka på en fil. T.ex. ett textdokument på skrivbordet.
2. Välj i menyn: *Send to > Mail recipient* .
3. Nu öppnas din e-postklient som är standard. Detta är samma klient som e-post från GKS3 kommer öppnas med.

### Vilken e-postklient använder GKS om man har flera?

GKS3 använder den e-postklient som är satt som *standard* i Windows. Detta val styr du i Windows genom:

1. Start > Settings 
2. Apps > Default apps > Email

## Hur ändrar jag e-postmallar?

Beroende på vilken inställning du använder krävs olika antal mallfiler:

| Filnamn                            | Standard | Outlook | HTML |
| ---------------------------------- | -------- | ------- | ---- |
| GKS3\_COVER\_EMAIL.txt             | ✅        | ✅       | ✅    |
| GKS3\_COVER\_INVOICE\_EMAIL.txt    |          | ✅       | ✅    |
| GKS3\_COVER\_REMAINDER\_EMAIL.txt  |          | ✅       | ✅    |
| GKS3\_COVER\_EMAIL.html            |          |         | ✅    |
| GKS3\_COVER\_INVOICE\_EMAIL.html   |          |         | ✅    |
| GKS3\_COVER\_REMAINDER\_EMAIL.html |          |         | ✅    |

Alla mallfiler ska ligga i mappen *`\gks3\MailFiles\Cover`* .

{% hint style="info" %}
Vilket filformat ska textmallarna (.txt) ha?

* Om du använder *Standard* ska filerna vara sparade i **ANSI**.
* Om du använder *Outlook* ska filerna vara sparade i **UTF-8**.

Detta val kan du göra när du editerar filerna i Anteckningar/Notepad och väljer *Spara som.* Valet görs vid fältet för *Teckenuppsättning/Encoding*.
{% endhint %}

## Kan man lägga in en bild i e-postmallen?

För HTML-mallarna går det bra att lägga in bilder. Detta kan vara exempelvis företagets logotype. Det finns två sätt att lägga in bilden i HTML-mallen.

#### Länka till en bildfil på servern

Lägg din bildfil i den utdelade mappen på servern. Länka sedan till denna fil via den utdelade mappen. Byt ut `gks-server` mot er servers namn och `logo.gif` mot bildens namn.

```html
<img src="file://gks-server/gks3/MailFiles/Cover/logo.gif" />
```

#### Bädda in bilden i HTML

För detta alternativ behöver du göra om din bildfil till en text (base64). Det finns flera [onlineverktyg ](https://www.google.com/search?q=base64+converter+image)som kan hjälpa till med denna konvertering. Därefter läggs texten direkt in i HTML-filen.

{% code overflow="wrap" %}

```html
<img src="data:image/gif;base64,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" />
```

{% endcode %}

## Kan man ha egna personliga e-postmallar?

Det finns stöd för att ha personliga e-postmallar. Genom detta kan du exempelvis ha din egna signatur med hälsningsfras och namn.

Skapa en mapp på din dator om den inte redan finns:\
`c:\FaxMail\<<din dators namn>>`

Kopiera mallfilerna från servern till mappen. Nu kan du redigera dina egna mallfiler.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.simutek.se/admin/skicka-e-post-fran-gks3.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.