Skicka e-post från GKS3
Det går att skicka e-post direkt från GKS via din e-postklient. Använder ni Outlook kan ni dessutom dra nytta av ett antal extra fördelar.
Innan du börjar skicka e-post behöver du kontrollera systeminställningar i GKS3 under Administratör > Systeminställningar > System > Mailklient.
Dessa inställningar är globala och kommer påverka alla användare.
Du har två val:
- Använd Outlook. Inställningen Outlook ska vara ikryssad.
- Använd förvald e-postklient i Windows. Inställningen Outlook ska vara ur-kryssad.
Vi rekommenderar att man använder Outlook som ger flera fördelar som beskrivs nedan.
Systemkrav. Varje klient som ska kunna skicka e-post behöver:
.NET Framework 4.0 eller .NET Framework 4.0 Client Profile
- Du kan skicka e-post i HTML istället för ren text. Det innebär att du kan ha rikt innehåll i dina mallar i form av typsnitt, färger och infogade bilder.
- Du kan använda funktioner för batch-mailning.
- Du säkerställer att mottagaren får e-postbilagan som en PDF-fil. Används inte Outlook kan bilagan under vissa omständigheter döpas om till WINMAIL.DAT.
I detta alternativ skickas e-post som ren text via din e-postklient som är satt som standard i Windows.
Rent tekniskt anropar GKS3 Windows API för att begära ett nytt e-postmeddelande.
- 1.Högerklicka på en fil. T.ex. ett textdokument på skrivbordet.
- 2.Välj i menyn: Send to > Mail recipient .
- 3.Nu öppnas din e-postklient som är standard. Detta är samma klient som e-post från GKS3 kommer öppnas med.
GKS3 använder den e-postklient som är satt som standard i Windows. Detta val styr du i Windows genom:
- 1.Start > Settings
- 2.Apps > Default apps > Email
Beroende på vilken inställning du använder krävs olika antal mallfiler:
Filnamn | Standard | Outlook | HTML |
GKS3_COVER_EMAIL.txt | ✅ | ✅ | ✅ |
GKS3_COVER_INVOICE_EMAIL.txt | | ✅ | ✅ |
GKS3_COVER_REMAINDER_EMAIL.txt | | ✅ | ✅ |
GKS3_COVER_EMAIL.html | | | ✅ |
GKS3_COVER_INVOICE_EMAIL.html | | | ✅ |
GKS3_COVER_REMAINDER_EMAIL.html | | | ✅ |
Alla mallfiler ska ligga i mappen
\gks3\MailFiles\Cover
.Vilket filformat ska textmallarna (.txt) ha?
- Om du använder Standard ska filerna vara sparade i ANSI.
- Om du använder Outlook ska filerna vara sparade i UTF-8.
Detta val kan du göra när du editerar filerna i Anteckningar/Notepad och väljer Spara som. Valet görs vid fältet för Teckenuppsättning/Encoding.
För HTML-mallarna går det bra att lägga in bilder. Detta kan vara exempelvis företagets logotype. Det finns två sätt att lägga in bilden i HTML-mallen.
Lägg din bildfil i den utdelade mappen på servern. Länka sedan till denna fil via den utdelade mappen. Byt ut
gks-server
mot er servers namn och logo.gif
mot bildens namn.<img src="file://gks-server/gks3/MailFiles/Cover/logo.gif" />
För detta alternativ behöver du göra om din bildfil till en text (base64). Det finns flera onlineverktyg som kan hjälpa till med denna konvertering. Därefter läggs texten direkt in i HTML-filen.
<img src="data:image/gif;base64,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" />
Det finns stöd för att ha personliga e-postmallar. Genom detta kan du exempelvis ha din egna signatur med hälsningsfras och namn.
Skapa en mapp på din dator om den inte redan finns:
c:\FaxMail\<<din dators namn>>
Kopiera mallfilerna från servern till mappen. Nu kan du redigera dina egna mallfiler.
Last modified 3mo ago