PowerOffice Go
Beskrivning
Version 2
Överför frisläppta order från GKS till en faktura (Outgoing Invoice) i PowerOffice via vår utvidelse. Fakturan blir automatiskt skickad med e-post eller EHF till fakturamottagaren.
Funktionalitet
Faktura skapas med följande egenskaper:
Fakturanummer. Fakturan får automatiskt nästkommande fakturanummer utefter fakturanummerräknaren i PowerOffice Go.
Kund. Väljs från kundnumret i GKS3.
Vår referens namn.
Er referens namn.
Ert inköpsordernummer.
Betalningsvillkor i antal dagar.
Valuta och valutakurs.
Bifogad PDF med tryckspecifikation (upplaga, format, omfång, färg, papper osv.)
Fakturarader:
Benämning
Antal (sätts alltid till 1)
À-pris
Momssats (ProductCode)
Om kundnummer (I PowerOffice, customer code) saknas skapas kunden i PowerOffice. I annat fall uppdateras den med uppgifter:
Kundnummer
Namn
Organisationsnummer
E-mail för fakturor
Valuta
Postadress
Checklista
Sätt Neste fakturanummer under: Meny > Administrer > Instillinger > Salg > Fakturainnstillinger > Neste fakturanummer
Aktivera KID om detta önskas under: Meny > Administrer > Instillinger > Salg > Fakturainnstillinger > KID > Generer faktura KID nummer
Frågor och svar
Version 1
Överför frisläppta order från GKS till en kundreskontrapost i PowerOffice via vår utvidelse.
Funktionalitet
För varje order skapas en kundreskontrapost (OutgoingInvoiceVoucher). Denna innehåller uppgifter:
Fakturanummer. Nästa fakturanummer räknas från det högsta fakturanumret av befintliga OutgoingInvoiceVoucher.
Fakturadatum
Förfallodatum
KID
Valuta - endast bokföringsvaluta (NOK) hanteras
Rader
Rad för pris med konto, belopp, pris, momskod
Rad för eventuell öresavrundning. Konto som angivits i GKS inställningar användas.
Om kundnummer (I PowerOffice, customer code) saknas skapas kunden i PowerOffice. I annat fall uppdateras den med uppgifter:
Kundnummer
Namn
Organisationsnummer
E-mail för fakturor
Valuta
Efter en överföring skapas en faktura i GKS3 som kan användas för utskrift eller e-mail.
Språk kommer att vara norska.
Aktivera app i PowerOffice Go
Logga in på ditt konto i PowerOffice Go.
Gå till menyval Instillinger och välj Utvidelser.
Sök upp GKS och lägg till.
Skicka Klientnøkkel till oss via vårt kontaktformulär som du finner på https://simutek.se/ . Nyckeln skickas därmed krypterat till oss med HTTPS över TLS.
Checklista igångkörning
Simutek utför förberedelser:
Skapar upp nödvändiga användarkonton.
Skapar och konfigurera en ny tenant med eget domännamn.
Konfigurerar vad första fakturanummer ska bli i PowerOffice.
Enbart för Version 1 - Sätt de försäljningskonton som används i PowerOffice:
Försäljning 25% moms (Salgsinntekt avgiftspliktig)
Försäljning momsfritt (Salgsinntekt, fritt innland)
Försäljning export (Salgsinntekt, avgiftsfri utland)
Försäljning export, EU (Salgsinntekt, utland inom EU)
Öresavrundning (Øresavrunding)
Skapa produkter i PowerOffice under Meny > Administrer > Produkter
Kode
03
för momsKode
05
för momsfritt
Alla kundnummer i GKS måste ligga inom tillåtet intervall i PowerOffice Go. Kontrollera detta under Meny > Innstillinger > Regnskap > Reskontro nummerserier > Kunder.
Kontrollera att alla befintliga GKS-fakturor har förts över enligt den gamla metoden. Notera vad det senaste fakturanumret är.
Ta bort användarbehörigheter till faktureringsskärmen (Kund/Fakturera, Kund/Räntefakturera) i GKS3. Den vanliga fakturaskärmen i GKS3 kommer inte att användas längre eftersom fakturorna kommer att skapas i Fortnox.
Installation av ny GKS-faktureringsskärm på klienter.
Välj ut en första order som kan frisläppas från GKS3.
Överför ordern och kontrollera att den kommit in enligt förväntan i PowerOffice Go.
Förhandsgranska fakturan från GKS3.
Last updated