PowerOffice Go

Läs mer om PowerOffice Go

Beskrivning

Version 2

Överför frisläppta order från GKS till en faktura (Outgoing Invoice) i PowerOffice via vår utvidelse. Fakturan blir automatiskt skickad med e-post eller EHF till fakturamottagaren.

Funktionalitet

Faktura skapas med följande egenskaper:

  • Fakturanummer. Fakturan får automatiskt nästkommande fakturanummer utefter fakturanummerräknaren i PowerOffice Go.

  • Kund. Väljs från kundnumret i GKS3.

  • Vår referens namn.

  • Er referens namn.

  • Ert inköpsordernummer.

  • Betalningsvillkor i antal dagar.

  • Valuta och valutakurs.

  • Bifogad PDF med tryckspecifikation (upplaga, format, omfång, färg, papper osv.)

  • Fakturarader:

    • Benämning

    • Antal (sätts alltid till 1)

    • À-pris

    • Momssats (ProductCode)

Om kundnummer (I PowerOffice, customer code) saknas skapas kunden i PowerOffice. I annat fall uppdateras den med uppgifter:

  • Kundnummer

  • Namn

  • Organisationsnummer

  • E-mail för fakturor

  • Valuta

  • Postadress

Checklista

  • Sätt Neste fakturanummer under: Meny > Administrer > Instillinger > Salg > Fakturainnstillinger > Neste fakturanummer

  • Aktivera KID om detta önskas under: Meny > Administrer > Instillinger > Salg > Fakturainnstillinger > KID > Generer faktura KID nummer

Frågor och svar

Hur gör jag för att skicka EHF-fakturor till kund?

Ni markerar om en kund ska ha EHF i kundregistret i PowerOffice Go under Faktura > Faktura lev. måte. Kontrollera att kundnummer överensstämmer med GKS.

Version 1

Överför frisläppta order från GKS till en kundreskontrapost i PowerOffice via vår utvidelse.

Funktionalitet

  • För varje order skapas en kundreskontrapost (OutgoingInvoiceVoucher). Denna innehåller uppgifter:

    • Fakturanummer. Nästa fakturanummer räknas från det högsta fakturanumret av befintliga OutgoingInvoiceVoucher.

    • Fakturadatum

    • Förfallodatum

    • KID

    • Valuta - endast bokföringsvaluta (NOK) hanteras

    • Rader

      • Rad för pris med konto, belopp, pris, momskod

      • Rad för eventuell öresavrundning. Konto som angivits i GKS inställningar användas.

  • Om kundnummer (I PowerOffice, customer code) saknas skapas kunden i PowerOffice. I annat fall uppdateras den med uppgifter:

    • Kundnummer

    • Namn

    • Organisationsnummer

    • E-mail för fakturor

    • Valuta

  • Efter en överföring skapas en faktura i GKS3 som kan användas för utskrift eller e-mail.

    • Språk kommer att vara norska.

Aktivera app i PowerOffice Go

  1. Logga in på ditt konto i PowerOffice Go.

  2. Gå till menyval Instillinger och välj Utvidelser.

  3. Sök upp GKS och lägg till.

  4. Skicka Klientnøkkel till oss via vårt kontaktformulär som du finner på https://simutek.se/ . Nyckeln skickas därmed krypterat till oss med HTTPS över TLS.

Checklista igångkörning

  1. Simutek utför förberedelser:

    1. Skapar upp nödvändiga användarkonton.

    2. Skapar och konfigurera en ny tenant med eget domännamn.

    3. Konfigurerar vad första fakturanummer ska bli i PowerOffice.

  2. Enbart för Version 1 - Sätt de försäljningskonton som används i PowerOffice:

    • Försäljning 25% moms (Salgsinntekt avgiftspliktig)

    • Försäljning momsfritt (Salgsinntekt, fritt innland)

    • Försäljning export (Salgsinntekt, avgiftsfri utland)

    • Försäljning export, EU (Salgsinntekt, utland inom EU)

    • Öresavrundning (Øresavrunding)

  3. Skapa produkter i PowerOffice under Meny > Administrer > Produkter

    1. Kode 03 för moms

    2. Kode 05 för momsfritt

  4. Alla kundnummer i GKS måste ligga inom tillåtet intervall i PowerOffice Go. Kontrollera detta under Meny > Innstillinger > Regnskap > Reskontro nummerserier > Kunder.

  5. Kontrollera att alla befintliga GKS-fakturor har förts över enligt den gamla metoden. Notera vad det senaste fakturanumret är.

  6. Ta bort användarbehörigheter till faktureringsskärmen (Kund/Fakturera, Kund/Räntefakturera) i GKS3. Den vanliga fakturaskärmen i GKS3 kommer inte att användas längre eftersom fakturorna kommer att skapas i Fortnox.

  7. Installation av ny GKS-faktureringsskärm på klienter.

  8. Välj ut en första order som kan frisläppas från GKS3.

  9. Överför ordern och kontrollera att den kommit in enligt förväntan i PowerOffice Go.

  10. Förhandsgranska fakturan från GKS3.

Last updated