Skicka e-post från GKS3

Det går att skicka e-post direkt från GKS via din e-postklient. Det finns även stöd för att maila alla fakturor som PDF med en s.k. batch-mailning.

Vilka fördelar får man om man använder Outlook?

  • Du kan skicka e-post i HTML istället för ren text. Det innebär att du kan ha rikt innehåll i dina mallar i form av typsnitt, färger och infogade bilder.

  • Du kan använda funktioner för batch-mailning.

Vilken e-postklient använder GKS om man har flera?

GKS3 använer den e-postklient som är satt som standard i Windows.

Vi rekommenderar e-postklienten Outlook som ger fler fördelar.

Kontrollera vilken e-postklient som är standard i Windows

  1. Högerklicka på en fil. T.ex. ett textdokument på skrivbordet.

  2. Välj i menyn: Send to > Mail recipient .

  3. Nu öppnas din e-postklient som är standard. Detta är samma klient som e-post från GKS3 kommer öppnas med.

Ändra vilken e-postklient som är standard i Windows

  1. Start > Settings

  2. Apps > Default apps > Email

Hur ändrar jag e-postmallar?

Beroende på vilken inställning du använder krävs olika antal mallfiler:

Filnamn

Standard

Outlook

HTML

GKS3_COVER_EMAIL.txt

GKS3_COVER_INVOICE_EMAIL.txt

GKS3_COVER_EMAIL.html

GKS3_COVER_INVOICE_EMAIL.html

Alla mallfiler ska ligga i mappen \gks3\MailFiles\Cover .

Kan man ha egna personliga e-postmallar?

Det finns stöd för att ha personliga e-postmallar. Genom detta kan du exempelvis ha din egna signatur med hälsningsfras och namn.

Skapa en mapp på din dator om den inte redan finns: c:\FaxMail\<<din dators namn>>

Kopiera mallfilerna från servern till mappen. Nu kan du redigera dina egna mallfiler.